Informativa sulla Privacy
Il titolare del trattamento per l'app Omnibus Driver è:
Omnibus Driver è un'applicazione mobile (iOS e Android) progettata per autisti professionisti. Consente agli autisti di gestire i servizi giornalieri, registrare le ore di guida, tracciare i percorsi, gestire le informazioni sui passeggeri, registrare le spese e condividere la posizione in tempo reale durante le sessioni di guida attive. L'app comunica con la piattaforma backend Omnibus gestita da BOFFI INFORMATICA S.R.L.
Al momento del login, l'app raccoglie e memorizza:
Questi dati sono memorizzati localmente sul dispositivo tramite storage sicuro (AsyncStorage) e trasmessi al server backend tramite HTTPS.
A seconda della configurazione nella piattaforma Omnibus, il profilo può includere:
Durante l'utilizzo dell'app vengono raccolti dati relativi al lavoro giornaliero, tra cui:
I servizi possono includere informazioni sui passeggeri inserite dai dispatcher nella piattaforma Omnibus o visibili all'autista tramite l'app:
L'app del conducente visualizza queste informazioni per consentire agli autisti di svolgere i propri incarichi. Gli autisti non inseriscono direttamente i dati dei passeggeri — questi vengono forniti dall'operatore tramite la piattaforma backend.
Quando si attiva il tracciamento della posizione per una sessione di guida, l'app raccoglie e trasmette al server:
La posizione viene raccolta sia in foreground che in background (quando l'app è ridotta a icona o lo schermo è spento), in modo che il tracciamento continui senza interruzioni durante una sessione di guida attiva. L'accesso alla posizione in background richiede un'autorizzazione separata a livello di sistema operativo su iOS e Android.
I dati di localizzazione vengono utilizzati per condividere la posizione in tempo reale con i passeggeri e per supportare la gestione della flotta da parte dell'operatore.
Intervalli minimi di raccolta: 15 secondi o 150 metri percorsi, a seconda di quale si verifica prima.
Il tracciamento della posizione si interrompe automaticamente quando si termina la sessione di guida o si disattiva il tracciamento.
L'app utilizza OneSignal per l'invio di notifiche push. Al momento del login, il nome utente viene associato all'identificatore di notifica push del dispositivo per instradare le notifiche pertinenti. Al logout, questa associazione viene rimossa. La funzione di condivisione della posizione di OneSignal è disabilitata.
L'app legge la versione e il numero di build dell'app per la visualizzazione nella schermata delle impostazioni. Nessun identificatore del dispositivo viene inviato ai nostri server a scopi analitici.
| Finalità | Base Giuridica |
|---|---|
| Autenticare l'identità e autorizzare l'accesso all'app | Esecuzione di un contratto (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Visualizzare e gestire i servizi assegnati | Esecuzione di un contratto (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Registrare e conservare ore di guida, chilometri e spese | Esecuzione di un contratto / Legittimo interesse (Art. 6(1)(b)(f) GDPR) |
| Condividere la posizione in tempo reale durante sessioni di guida attive | Consenso (Art. 6(1)(a) GDPR) — opt-in esplicito per sessione |
| Inviare notifiche push relative ai servizi | Legittimo interesse (Art. 6(1)(f) GDPR) |
| Abilitare il caricamento di allegati per la documentazione del servizio | Esecuzione di un contratto (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Facilitare la comunicazione interna e l'assegnazione dei colleghi | Esecuzione di un contratto (Art. 6(1)(b) GDPR) |
Non vendiamo i tuoi dati personali. I tuoi dati possono essere condivisi con:
Tutti i dati raccolti dall'app vengono trasmessi al server API Omnibus gestito da BOFFI INFORMATICA S.R.L., ospitato su sync-api.omnibus-software.com. Questo server funge da archivio dati centrale per la piattaforma di gestione flotta Omnibus.
L'operatore che detiene la licenza della piattaforma Omnibus (tipicamente il datore di lavoro o una società di trasporti) ha accesso a tutti i dati registrati tramite l'app, inclusi ore di guida, cronologia della posizione, registrazioni dei servizi e spese. Il loro utilizzo di questi dati è regolato dal contratto di trattamento dati con BOFFI INFORMATICA S.R.L. e dai loro obblighi in materia di privacy nei confronti dell'utente.
OneSignal Inc. tratta il token push del dispositivo e il nome utente per la consegna delle notifiche push. OneSignal agisce come responsabile del trattamento ai sensi di un accordo di trattamento dati. Per ulteriori informazioni, consultare la privacy policy di OneSignal su onesignal.com/privacy_policy.
Potremmo divulgare i tuoi dati alle autorità competenti quando richiesto dalla legge applicabile, da un ordine del tribunale o da altri procedimenti legali.
I seguenti dati vengono memorizzati localmente sul dispositivo:
Tutti i dati operativi (servizi, registrazioni posizione, allegati, ore di guida, spese, messaggi) vengono conservati sui nostri server backend. I dati vengono trasmessi esclusivamente tramite HTTPS con crittografia TLS.
Implementiamo appropriate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali, tra cui: trasporto cifrato (HTTPS), autenticazione basata su token con scadenza automatica e rinnovo, e controllo degli accessi a livello API. Le misure di sicurezza vengono riviste periodicamente.
| Categoria di Dati | Periodo di Conservazione |
|---|---|
| Token di autenticazione | Fino al logout o alla scadenza della sessione |
| Preferenze locali dell'app | Fino alla disinstallazione dell'app |
| Registrazioni di tracciamento posizione | Conservate sul server secondo la configurazione dell'operatore; contattare il proprio operatore per i dettagli |
| Dati di servizio e lavoro | Conservati sul server secondo la configurazione dell'operatore e gli obblighi legali applicabili |
| Associazione notifiche push | Fino al logout |
Per i dati conservati lato server, i periodi di conservazione sono determinati dai termini contrattuali dell'operatore e dagli obblighi legali applicabili (es. diritto del lavoro, diritto fiscale). Contattare il proprio operatore o BOFFI INFORMATICA S.R.L. all'indirizzo sottostante per richiedere informazioni sui periodi di conservazione specifici.
Se ti trovi nello Spazio Economico Europeo o in Svizzera, hai i seguenti diritti in merito ai tuoi dati personali:
Per esercitare uno dei diritti sopra indicati, contattaci a:
Risponderemo alla tua richiesta entro 30 giorni. In casi complessi questo termine può essere prorogato di ulteriori 60 giorni, e ne sarai informato di conseguenza.
L'app richiede i seguenti permessi del dispositivo:
| Permesso | Piattaforma | Finalità |
|---|---|---|
| Posizione (foreground) | iOS & Android | Tracciamento GPS durante le sessioni di guida attive |
| Posizione (background) | iOS & Android | Tracciamento GPS continuo con app in background |
| Fotocamera | iOS & Android | Scatto di foto per allegati dei servizi |
| Libreria foto | iOS | Selezione di foto per allegati dei servizi |
| Microfono | iOS | Richiesto dal framework fotocamera; non usato autonomamente |
| Notifiche push | iOS & Android | Ricezione di notifiche relative ai servizi |
| Storage (lettura/scrittura) | Android | Salvataggio e condivisione degli allegati scaricati |
Tutti i permessi vengono richiesti al momento del primo utilizzo e possono essere revocati in qualsiasi momento dalle impostazioni di sistema del dispositivo. La revoca del permesso di localizzazione interromperà il tracciamento GPS.
L'app Omnibus Driver è destinata esclusivamente ad autisti professionisti adulti e operatori. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di soggetti di età inferiore ai 16 anni. Se ritieni che abbiamo inavvertitamente raccolto tali dati, ti preghiamo di contattarci immediatamente.
Potremmo aggiornare questa informativa sulla privacy di tanto in tanto. Quando lo facciamo, aggiorneremo la data "Ultimo aggiornamento" in cima al documento. Le modifiche significative saranno comunicate tramite l'app o con altri mezzi appropriati. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa informativa.
Per qualsiasi domanda o richiesta relativa a questa informativa sulla privacy o al trattamento dei tuoi dati personali:
Privacy Policy
The data controller for the Omnibus Driver app is:
Omnibus Driver is a mobile application (iOS and Android) designed for professional drivers. It enables drivers to manage their daily services, log driving hours, track routes, handle passenger information, record expenses, and share real-time position during active driving sessions. The app communicates with the Omnibus backend platform operated by BOFFI INFORMATICA S.R.L.
When you log in, the app collects and stores:
These data are stored locally on your device using secure app storage (AsyncStorage) and transmitted to our backend server over HTTPS.
Depending on your configuration within the Omnibus platform, your profile may include:
During the use of the app, data related to your daily work is collected, including:
Services may include passenger information entered by dispatchers in the Omnibus platform or visible to the driver via the app:
The driver app displays this information to allow drivers to carry out their assignments. Drivers do not directly enter passenger data — it is provided by the operator through the backend platform.
When you activate location tracking for a driving session, the app collects and transmits to our server:
Location is collected both in the foreground and in the background (when the app is minimized or the screen is off), so that tracking continues uninterrupted during an active driving session. Background location access requires a separate OS-level permission on both iOS and Android.
Location data is used to share your real-time position with passengers and to support fleet management by the operator.
Minimum collection intervals: 15 seconds or 150 meters traveled, whichever occurs first.
Location tracking automatically stops when you end the driving session or disable tracking.
The app uses OneSignal to deliver push notifications. When you log in, your username is associated with your device's push notification identifier so that relevant notifications can be routed to you. When you log out, this association is removed. OneSignal's location sharing feature is disabled.
The app reads your device's app version and build number for display in the settings screen. No device identifiers are sent to our servers for analytics purposes.
| Purpose | Legal Basis |
|---|---|
| Authenticate your identity and authorize access to the app | Performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Display and manage your assigned services | Performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Record and store driving hours, mileage, and expenses | Performance of a contract / Legitimate interest (Art. 6(1)(b)(f) GDPR) |
| Share your real-time location during active driving sessions | Consent (Art. 6(1)(a) GDPR) — explicit opt-in per session |
| Send push notifications related to your services | Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) |
| Enable file attachment upload for service documentation | Performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Facilitate internal driver communication and colleague assignment | Performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR) |
We do not sell your personal data. Your data may be shared with:
All data collected by the app is transmitted to the Omnibus API server operated by BOFFI INFORMATICA S.R.L., hosted at sync-api.omnibus-software.com. This server acts as the central data store for the Omnibus fleet management platform.
The operator who licenses the Omnibus platform (typically your employer or a transport company) has access to all data recorded through the app, including your driving hours, location history, service records, and expenses. Their use of this data is governed by their own data processing agreement with BOFFI INFORMATICA S.R.L. and their privacy obligations toward you as an employee or contractor.
OneSignal Inc. processes your device push token and username for the purpose of delivering push notifications. OneSignal acts as a data processor under a data processing agreement. For more information, see OneSignal's privacy policy at onesignal.com/privacy_policy.
We may disclose your data to law enforcement or public authorities when required by applicable law, court order, or other legal process.
The following data is stored locally on your device:
All operational data (services, location records, attachments, driving hours, expenses, messages) is stored on our backend servers. Data is transmitted exclusively over HTTPS with TLS encryption.
We implement appropriate technical and organizational measures to protect personal data, including encrypted transport (HTTPS), token-based authentication with automatic expiry and refresh, and access control at the API level. Security measures are reviewed periodically.
| Data Category | Retention Period |
|---|---|
| Authentication tokens | Until logout or session expiry |
| Local app preferences | Until app uninstall |
| Location tracking records | Retained on server per operator's configuration; contact your operator for specifics |
| Service and work data | Retained on server per operator's configuration and applicable legal requirements |
| Push notification association | Until logout |
For data held server-side, retention periods are determined by the operator's contractual terms and applicable legal obligations (e.g., employment law, fiscal law). Contact your operator or BOFFI INFORMATICA S.R.L. at the address below to request information about specific retention schedules.
If you are located in the European Economic Area or Switzerland, you have the following rights regarding your personal data:
To exercise any of the above rights, contact us at:
We will respond to your request within 30 days. In complex cases this may be extended by a further 60 days, and you will be informed accordingly.
The app requests the following device permissions:
| Permission | Platform | Purpose |
|---|---|---|
| Location (foreground) | iOS & Android | GPS tracking during active driving sessions |
| Location (background) | iOS & Android | Continuous GPS tracking while app is minimized |
| Camera | iOS & Android | Capturing photos for service attachments |
| Photo library | iOS | Selecting photos for service attachments |
| Microphone | iOS | Required by camera framework; not used independently |
| Push notifications | iOS & Android | Receiving service-related notifications |
| Storage (read/write) | Android | Saving and sharing downloaded attachments |
All permissions are requested at the moment they are first needed and can be revoked at any time from your device's system settings. Revoking location permission will stop GPS tracking.
The Omnibus Driver app is intended exclusively for adult professional drivers and operators. We do not knowingly collect personal data from individuals under the age of 16. If you believe we have inadvertently collected such data, please contact us immediately.
We may update this privacy policy from time to time. When we do, we will update the "Last updated" date at the top of this document. Significant changes will be communicated through the app or by other appropriate means. We encourage you to review this policy periodically.
For any questions or requests regarding this privacy policy or the processing of your personal data: